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Schon am ersten Arbeitstag bei der Begrüßung des neuen Mitarbeiters werden wichtige Weichen gestellt. Der direkte Vorgesetzte sollte sich daher die persönliche Begrüßung gleich zu Beginn nicht nehmen lassen.

Weitere sinnvolle To-do's bei der Begrüßung durch den Vorgesetzten sind:

  • persönliche Vorstellung des neuen Mitarbeiters im Team und ggf. bei der Personalabteilung und dem nächsthöheren Vorgesetzten,
  • Einweisung Arbeitsplatz (evtl. durch die Kollegen oder den Paten),
  • Durchsprechen des Einarbeitungsplans,
  • Festlegung regelmäßiger Mitarbeitergespräche zur weiteren Einarbeitungsplanung und Erfolgskontrolle,
  • Information über eine geplante Einführungsveranstaltung.

Setzen Sie Einführungsveranstaltungen gezielt ein, um dem neuen Mitarbeiter die Unternehmensziele, die betrieblichen Abläufe, die Produkte sowie selbstverständlich auch die Kollegen rasch näher zu bringen.

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Nachdem die Organisation vorgestellt worden ist, sollten Folgebesprechungen bezüglich der Resonanz der Einführung und zur Zielfestlegung stattfinden. Diese Zusammenkünfte können helfen, herauszufinden, welche Art von Trainings und zukünftigen Entwicklungsanforderungen notwendig sind.

Die Einführung sollte als integraler Bestandteil eines Prozesses zum Verstehen der Unternehmensziele und zur Schaffung der zur Zielerreichung notwendigen Arbeitsplatzbeschreibung gesehen werden.

Des Weiteren sollte die Einführung die Weitergabe von Informationen über den baulichen Aufbau und den Einrichtungen des Arbeitsplatzes, wichtige Mitarbeiter und die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, umfassen.

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